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展會活動策劃中如何合理的安排人員

簡介—— 人員是展會活動策劃的重要因素之一,如何将合适的人放到合适的位子,給與足夠的權限并且明确流程,才能有效地控制展會的進度和計

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人員是展會活動策劃的重要因素之一,如何将合适的人放到合适的位子,給與足夠的權限并且明确流程,才能有效地控制展會的進度和計劃,并且對于現場才會有足夠的掌控能力。當然了,足夠的人手以及适度的人員安排可以說是人們處理突發狀況使展會活動策劃能夠順利進行的推動力,也是展會活動策劃極為重要的一環。


展會活動策劃.jpg


1、人員分工、招展計劃、招商計劃和宣傳推廣計劃,這四個計劃在具體實施時會相輔相成、互相影響。

(1)人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

(2)招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

(3)招商計劃主要是為招攬觀衆參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

(4)宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。


宣傳推廣計劃.jpg


2、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃是展會活動策劃的重點

(1)展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明确在展會的籌辦過程中,到什麼階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

(2)現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀衆登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好,展會現場将井然有序,展會秩序良好。

(3)相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研讨會和各種表演等,它們是展會的有益補充。


技術交流會、研讨會.jpg


完成了展會活動策劃方案的具體内容,并不意味着展會真的就可以進行了。項目隻是對舉辦什麼類型的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見并制定了一套初步的方案,至于展會是否真的可以進行和展會活動策劃方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素,才是決定最後是否可以舉行展會的最終依據,也是對于人員安排重要性的一點體現。

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