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國際展銷會策劃方案_展會活動策劃書範文

簡介—— 如果您正在查找關于策劃展銷會的相關内容,說明您是做與活動策劃相關工作的人。那麼到底該如何策劃一篇合格的展銷會活動策劃方案

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如果您正在查找關于策劃展銷會的相關内容,說明您是做與活動策劃相關工作的人。那麼到底該如何策劃一篇合格的展銷會活動策劃方案呢?今天呼和浩特展會策劃服務公司小編給大家帶來一篇國際展銷會策劃書範文,以供大家參考。

一、活動背景

在這盛夏的6月,我們即将迎來我市xx國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業商品展銷會經驗的同時,我們對此次活動進行了更為細緻地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競争。同時此次展銷會還将邀請各個行業的商家前來參展,增加了行内外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家帶來更大的宣傳,為各商家提供不同行業領域的平台,也為商家開拓更多的銷售渠道,提高企業知名度,樹立企業形象。

二、活動主題

整合各種資源,進一步打造各商家品牌形象且優惠客戶達到互惠互利。

三、活動目的及意義

(一)充分發揮“xx國際廣場”的地理資源優勢,集聚人氣。

(二)充分展現各商家的優秀産品。

(三)搭建多行業綜合展銷進行聯合營銷。

(四)加強“xx國際”與各商家的品牌影響力。


國際展銷會策劃.jpg


四、活動單位

主辦單位:青媒文化傳媒有限公司

承辦單位:xx國際廣場

五、活動時間

20xx年06月27日~20xx年06月28日

六、活動地點

内蒙古“xx國際廣場” 。,如果展會順利舉行展客将上萬人次。

七、活動對象

xx國際廣場及入駐展會商家

八、活動負責人及分組安排

總負責人:xxx

負責小組:

(一)統籌組

(二)招商組

(三)外聯組

(四)後勤組(應急組)

工作方法:

(一) 各小組定期向負責人彙報進度情況。

(二) 根據實際召開會議讨論各種出現的問題并及時解決。

(三) 集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。


各小組的建議.jpg


九、工作分配

1. 招商小組

組成:

負責人:

負責事項:(1)團隊招商及報名統計

商家名稱: 簽訂時間:

(2)展會的前期有效宣傳(向各企業發放邀請函,宣傳單頁);

(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳;

(1)向統籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

(2)邀請各級相關領導莅臨展會現場。

2. 統籌小組

組成:

負責人:

負責事項:(1)指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排;

(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;

(3)利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發布展會進度信息;

(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;

(5)講解領獎卡片的使用及發放;

(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發放各商家手中及告知使用方法;

(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

3. 後勤小組

組成:

負責人:

負責事項:(1) 每天各攤位負責人及時彙報客流數據,領獎數據的統計整理;

(2) 展銷會開始前列出财、物總清單,每天進行公共财、物清點、記錄;

(4) 整理有關資料,做成書面形式備案;

(5) 維護會展期間的人員組織,會場秩序、人員安 全、用電安全并進行不定時檢查,包括插線闆的連接、收放,以及安全用語;

(6) 對入駐商家推薦的志願者服務人員做好對應急培訓,并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理;

(7) 協調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。

(8)安排停車場停車指揮人員。

4. 外聯小組

組成:

負責人:

負責事項:(1)進行尋找贊助商合作;

(2)配合後前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;

(3)負責表演活動單位的合作達成。

十、後期總結

1. 統計商家的客戶流量,做成排名表;

2. 整理展銷會圖片資料,同時收集商家的回饋信息,整理各商家的資料,為下屆活動打下堅實的基礎;

3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

十一、入駐商家須知、準備

1.準備合法且符合此次出展的本行業産品,商家須提供不少于一款特價産品;

2.邀請自己的會員客戶參加本次展會,會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

3.準備好此次參展發放的的禮品、獎品;

4.準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞台車;

5.準備出展志願者(服務于整體展會,一名以上);

6.入駐商家提供産品的品牌不準與其他家重複,以先後簽訂入駐時間為準。

7.如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會将着重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會着重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位範圍擴大。


展銷會.jpg


十二、應急處理

(一)火災事故應急預案

1.根據火勢靈活處理,如火勢大,需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119),如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

2.迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;

3.事故發生後應立即疏散人群并向上級報告;

4.及時組織現場秩序,防止偷竊事件,促銷人員保管好商家商品。

(二)暴力事件應急預案

1.執勤人員、工作人員立即勸解,将當事人帶離現場移交公安機關;

2.迅速報告應急小組,保護在場的人員及展品安全;

3.在事情得到解決之前要将當事者雙方穩住在現場,暫扣有效證件防其時候逃跑,并保護好現場;

4.将傷者及時送往醫院;

5.統籌負責及時維持現場秩序,确保短時間内恢複展銷活動。

(三)發生偷盜,被盜等事件

1.第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯系并協助調查;

2.财産損失嚴重時,配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查,争取在最短時間内彌補損失;

3.保護好商家利益,給他們最及時最滿意的答複。

(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行

1.由上級領導讨論決定延遲舉行的時間;

2.決定後立即通知各商家。

十三、展區大體布局及展會活動流程圖解

1.見附表-1

xx國際廣場綜合辦公室

20xx年 06 月 10 日

展會入駐商家合作須知

1、展會前一周與主辦方聯系,溝通禮品、獎品事項(數量、級别、何時到位、到位時共同盤點);親臨現場了解場地規劃布局;抽簽選取場地;

2、入駐商家參加展會必須展示實體産品,産品必須合法且符合本次會展的本行業産品,商家必須提供一款以上特價産品;

3、商家須提供獎品以回饋展客;

4、邀請自己的會員參加本次活動,會員客戶享受2次抽獎機會。

5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞台車;

6、準備展會本展位人員的同時需準備志願者(服務于整體展會,一名以上);

7、配套設施與人員、志願者須在展會當天早7:30到位準備;

8、入駐商家提供出展的産品不準與其他商家重複,已先後簽訂入駐時間為準。

9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會将着重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會着重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位範圍擴大。

以上就是呼和浩展會策劃服務公司提供方案的全部内容,這篇展會策劃案例寫的很全面,相信一定對您有所幫助。如果您還想了解更多的展會策劃書,請您點擊本欄目的其它内容,相信它一定适合您。

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